مجموعه کامل سیستم مدیریت یکپارچه

(Integrated Management System) 

شما عبارت IMS (Integrated Management System) یا سیستم مدیریت یکپارچه را شنیده اید و با آن آشنا هستید.

بعضی اوقات عبارت  IMS را متشکل از  سه استاندارد 9001، 14001 و 18001 می دانند اما به صورت دقیقتر این استاندارد و عبارت IMS  فراتر از این سه استاندارد است.

هنگامی که سازمان چندین ISO را در سیستم خود پیاده سازی می کند پیشروی در برخی از آنها به صورت نامناسب بوده و در بعضی مواقع همپوشانی های نامناسب آنها باعث اختلال در سازمانمی شود.این امر شامل بروز مشکلاتی از جمله حجم بالای کارها و کنترل ها شامل ممیزیهای مختلف و ایجاد هزینه های مختلف برای سازمان می شود.

لذا شرکت های صدور گواهینامه برای آسان کردن این فرایند، سیستمی را با عنوان PASS99 ایجاد نمودند که به سازمان ها کمک کند تا استانداردهای مختلف را با یکدیگر تلفیق نمایند.

عملاً استاندارد IMS هم در زمره pass99 است که سازمان ها برای یکپارچه سازی استانداردهایشان از آن استفاده می کنند.

اما با توجه به اینکه سازمان ها اغلب اقدام به اخذ سه استاندارد پرکاربرد 9001، 14001 و 18001 می نمودند، سیستم یکپارچه نیز با این سه استاندارد شناخته شده است اما این تلفیق می تواند تلفیق دو استاندارد 9001 و 22000 باشد و یا تلفیق استانداردهای سری 1000 مانند 10002 و 10004.

یکپارچه سازی یا همان IMS مزایای مختلفی دارد:

• دوباره کاری ها را کاهش می دهد، به عنوان مثال نیازی نیست چندین خط مشی یا چندین نظامنامه نوشته شود.
• کنترل مستندات آسان تر می شود و با تلفیق مستندات می توان حجم کمتری از مستندات را در اختیار داشت.
• آموزش ها را می توان یکپارچه کرد.
• ممیزی های چندگانه حذف می شود و نیازی نیست سازمان برای هر کدام از استانداردها ممیزی مجدد شود.
• ممیزی های داخلی و جلسات مدیریتی بصورت متمرکز برگزار می شود و وقت مدیران سازمان کمتر تلف می شود.

با توجه به مطالب بالا، دانستیم که IMS صرفا تلفیق سه استاندارد محبوب 9001، 14001 و 18001 نیست و می تواند شامل تلفیق استانداردهای دیگری نیز باشد.

 جهت استفاده از فایل ابتدا آن را از حالت فشرده خارج کنید در صورت نداشتن برنامه Winrar آن را از اینجا دانلود کنید